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インポート

概要

「組織管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入力するための機能です。現在の組織を一括登録できます。

事前準備

・あらかじめインポートするデータをCSVファイルとして用意します。
・CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
・CSVファイルの1レコード目にはヘッダ(各項目の名前)をつけます。

インポートできる項目

新規作成時または更新時にCSVファイルでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVファイルに記載されていても無視されます。

項目 新規作成 更新
組織ID × ×
組織コード × ※1
組織名
説明
コメント 〇 ※2
無効 ※3
作成者 × ×
更新者 × ×
更新日時 × ×

※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。
※2 JSON形式の場合は洗い替え方式で更新されます。文字列形式の場合は更新されません。
※3 制限事項の「Security.jsonによるアクセス制限について」を確認します。

手順

  1. 「組織管理」画面にて画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
  2. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
  3. インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
  4. 「インポート」ボタンをクリックします。
  5. 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されます。

制限事項

  1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
  2. ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
  3. 「組織コード」と「組織名」は必須項目です。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
  4. コメント、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。
  5. 「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織コード」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。

Security.jsonによるアクセス制限について

Security.jsonには、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、組織単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用して組織単位のアクセス許可を行っている場合、組織の無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。

テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更またはSecurity.jsonの再設定等の作業が必要になる可能性があります。

Security.jsonの「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。

対応バージョン

対応バージョン 内容
1.4.18.0 以降 CSVインポートでレコード更新時にコメントを更新する機能を追加

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