インポート
概要¶
「組織管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入力するための機能です。現在の組織を一括登録できます。
事前準備¶
・あらかじめインポートするデータをCSVファイルとして用意します。
・CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
・CSVファイルの1レコード目にはヘッダ(各項目の名前)をつけます。
インポートできる項目¶
新規作成時または更新時にCSVファイルでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVファイルに記載されていても無視されます。
| 項目 | 新規作成 | 更新 |
|---|---|---|
| 組織ID | × | × |
| 組織コード | 〇 | × ※1 |
| 組織名 | 〇 | 〇 |
| 説明 | 〇 | 〇 |
| コメント | 〇 | 〇 ※2 |
| 無効 ※3 | 〇 | 〇 |
| 作成者 | × | × |
| 更新者 | × | × |
| 更新日時 | × | × |
※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。
※2 JSON形式の場合は洗い替え方式で更新されます。文字列形式の場合は更新されません。
※3 制限事項の「Security.jsonによるアクセス制限について」を確認します。
手順¶
- 「組織管理」画面にて画面下の「インポート」ボタンをクリックします。
- CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
- インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
- 「インポート」ボタンをクリックします。
- 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されます。
制限事項¶
- 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
- ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
- 「組織コード」と「組織名」は必須項目です。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
- コメント、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。
- 「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織コード」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。
Security.jsonによるアクセス制限について¶
Security.jsonには、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、組織単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用して組織単位のアクセス許可を行っている場合、組織の無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。
テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更またはSecurity.jsonの再設定等の作業が必要になる可能性があります。
※Security.jsonの「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。
対応バージョン¶
| 対応バージョン | 内容 |
|---|---|
| 1.4.18.0 以降 | CSVインポートでレコード更新時にコメントを更新する機能を追加 |
