リマインダー

概要¶

リマインダーは、期日が過ぎたレコードまたは指定範囲内で期日が近付いたレコードに対して、指定した時刻・周期でリマインド通知する機能です。リマインド通知には、メールまたはTeamsやSlack、Chatworkなどのコミュニケーションツールを利用できます。

前提条件¶

1. リマインダーを利用するには、あらかじめプリザンターのリマインダー機能を有効化するを実行しておきます。
2. この操作を実行するユーザは、サイトの管理権限が必要です。

操作手順¶

リマインダー機能の設定画面を呼び出すには、次のように操作します。

1. リマインダー機能を設定したいテーブルを開きます。
2. ナビゲーションメニューで「管理」-テーブルの管理をクリックします。
3. リマインダータブをクリックします。

リマインダー設定を新規作成する¶

1. リマインダータブで「新規作成」ボタンをクリックします。
2. リマインダー種別(メール、Slackなど)を選択します。
3. 必要な項目を設定します。
4. 「追加」ボタンをクリックします。
5. 管理画面の「更新」ボタンをクリックします。

リマインダーの発信条件¶

1. リマインダー機能は、"開始日時"を時刻、日、週/曜日、月の基準時点として実行します。
2. 実行したタイミングから"範囲"の日数内に指定の日付が含まれる場合、リマインドを発信します。
3. リマインドの基準とする日付項目は、設定項目の"項目"欄で指定します。
4. 各レコードの項目で指定した日付と状況の値で判定して送信されます。
5. 状況が「完了」「保留」(コードが900以上)の場合、リマインドは送信されません。
6. ただし「過去に完了したものも送信」がオンの場合は送信されます。

設定項目¶

リマインダー種別を指定する¶

※ 選択できるのは、リマインダー種別のうち「パラメータ設定：Reminder.json」で有効化したものです。
※ メールで通知する場合はメール送信の設定が必要です。

期間種別を指定する¶

リマインダーの宛先を動的に設定する¶

下記のページをご覧ください。

テーブルの管理：リマインダーの宛先を動的に設定する

メールのタイトルや本文に項目の内容を出力する¶

宛先と同様に、タイトルと本文にも項目の内容を出力することができます。

制限事項¶

• リマインダーメールのFROMはFixedFromで設定したメールアドレスとなります。
• Mail.jsonのFixedFromを設定している場合、差出人の入力項目は非表示となります。
• HTML形式でメールを送信することはできません。
• リマインダーで送付されるレコード一覧のソート順は、項目で指定した日付項目の降順で固定となります。任意の順に変更することはできません。

対応バージョン¶