基本操作ガイド 目次
1. フォルダを作成する¶
はじめに、トップ画面へフォルダを作成してください。
フォルダは、テーブルを階層的に整理するためだけでなく、テーブルに対するアクセス権をまとめて管理するためにも利用可能です。
Tip
最初にフォルダを作成し、その中でテーブルの作成を行うことをお勧めします。
2. テーブルを作成する¶
次に、作成したフォルダ内にテーブルを追加します。
テーブルには記録テーブルと期限付きテーブルの2つのタイプがあります。
記録テーブル¶
表形式でデータを記録するための機能です。
期限付きテーブル¶
タスク管理など期限を管理するための機能です。記録テーブルの項目に加え、以下の項目が用意されています。
- 完了：レコードの期限を設定します。
- 作業量：レコードに紐づく作業の工数を入力します。
- 進捗率：作業の進捗状況をパーセンテージで記録します。
- 残作業量：作業量と進捗率から、残りの作業量から計算した値が自動で入力されます。
Tip
上記以外にも、メモやリンク集などを記録するためのWikiという機能もあります。
3. 編集画面の項目を追加する¶
テーブルを作成した後は、登録するデータに合わせてテーブルの項目（カラム）をカスタマイズします。
まず、レコードの「新規作成」画面や、「編集」画面で入力可能な項目を設定します。
4. 一覧画面に表示する項目を追加する¶
入力可能な項目を設定しただけでは、その項目は表示されません。レコード一覧画面に表示されるように設定します。
5. レコードを作成する¶
4.で設定した内容が反映されているか、実際にレコードを作成して確認します。
6. レコードを一括追加（更新）する¶
エクスポート機能とインポート機能を使って、レコードを一括追加します。
7. レコードを閲覧する¶
一覧画面で作成したレコードを検索し、閲覧します。
8. レコードを更新する¶
レコードの内容を修正して更新します。
9. レコードを削除する¶
不要になったレコードを削除します。
10. ユーザを作成する¶
プリザンターを複数のユーザで利用するために、ユーザを作成します。
11. 組織を作成する¶
ユーザをまとめて管理するための組織を作成します。
12. ユーザに組織を設定する¶
ユーザに組織を設定します。
13. グループを作成する¶
ユーザや組織を管理するためのグループを作成します。
14. グループにメンバーを追加する¶
グループにユーザーや組織の追加を行います。
15. サイトのアクセス制御を設定する¶
サイトに対してアクセス制御を設定することで、ユーザ毎に閲覧のみ許可など権限を細かく制御することができます。またユーザ単位だけでなく、組織やグループ単位で制御することができます。