GUIDE
使っているWebデータベースやグループウェアのサポート・販売が終わり、移行先・乗り換え先を探している方に向けたページです。移行先を選ぶときに見る点、データの移し方、棚卸しから切り替えまでの進め方を、公開している移行の事例とあわせて紹介します。それぞれの点で、プリザンターの場合も載せています。
IN THIS PAGE
読みたいところからお読みください。
HOW TO CHOOSE
サポートや販売が終わる製品からの乗り換えでは、機能の比べ方に加えて、期限までに移せるか、いまのデータをどこまで元のまま移せるかが大切です。次の6つの点を候補ごとに確かめておくと、移したあとで困ることを減らせます。細かな仕様は製品によって違うので、資料や問い合わせで確かめてください。
いまの製品の上で、部署ごとに作った業務アプリが何十と残っていることがあります。移行先で誰がどうやって作り直すかで、期限に間に合うかが変わります。
確かめること
プリザンターの場合
いまのアプリの画面や仕組みを自動で変換する機能はありません。項目と使い方を見て、テーブルとして作り直します。テーブルは画面の設定だけで作れ、標準で用意された200を超えるテンプレートから近いものを選んで始められます。株式会社ＴＢＫでは、部署のメンバーが自分たちの業務アプリを移す進め方で、約90の業務アプリをおよそ半年で移しました。
長く使ってきたデータには、誰がいつ登録したか、添付した図面や資料、見られる人の決まりが付いています。どこまで元のまま移せるかを確かめます。
確かめること
プリザンターの場合
CSVのデータを、テーブルの一覧画面の「インポート」から取り込めます。移行モードで取り込むと、作成者・作成日時・更新者・更新日時をCSVの値のまま残せます（更新の履歴そのものは取り込めません）。添付ファイルは、レコード作成APIでファイルの中身ごと登録できます。文書ごとに見られる人は、レコードのアクセス制御で分けます。インポートのキーを決めておけば、二度目以降の取り込みで同じキーのレコードを更新できます。詳しくは、下の「データの移し方」にあります。
出典：マニュアル：レコードのインポート、マニュアル：移行モードでのレコードのインポート、グループウェア・Webデータベースの移行：いまのデータを、元の情報ごと移す
全社員が使ってきた仕組みの移行先では、利用者1人ごとの料金か、人数の上限ごとの定額かで、費用が大きく変わります。ユニ・チャーム株式会社では、移行先の候補が1ユーザーごとの料金で、全社員が使うと費用が大きくなることが課題でした。
確かめること
プリザンターの場合
Community Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできます。開発元の技術サポートとEnterprise Editionが使える年間サポートサービスは、利用者1人ごとの料金ではありません。ユーザー数の上限とシステム数で決まる6つのプランの年額で、年額420,000円（〜200名）からです。上限の中であれば、人数が増えても年額は変わりません。サーバーの費用と、構築や移行を任せる場合の費用は別にかかります。
いまの製品を社内のサーバーや自社で管理するクラウドで動かしている場合は、移行先も同じように置けるかを確かめます。社外のクラウドにデータを置けない組織では、最初に確かめる点です。
確かめること
プリザンターの場合
自社のサーバー（オンプレミス）にも、自社で契約したクラウドにも構築でき、インターネットにつながない環境にもインストールできます。サーバーを持たずに使う場合は、クラウドサービスのPleasanter.netがあります。ユニ・チャーム株式会社では、それまでのWebデータベースと同じクラウドの環境に、認定パートナーがプリザンターを構築しました。
いまのアプリの項目がそのまま収まるか、文書ごと・部署ごとの見られる人の決まりを移行先で表せるかを確かめます。
確かめること
プリザンターの場合
1つのテーブルでは、基本項目（タイトル・内容・状況など）に加えて、分類・数値・日付・説明・チェック・添付ファイルの項目を、Community Editionで合計156項目、Enterprise Editionで最大900項目まで使えます。見られる人は、レコード・項目の単位のアクセス制御で分けられます。1人の利用者は、基本的に1つの組織に所属します。複数の部署にまたがる権限は、グループで表します。公開している事例には、グループ内の約4000人が使っている例（トクヤマグループ）があります。
出典：基本情報：1つのテーブルの項目の数、グループウェア・Webデータベースの移行：向かないケース、導入事例：トクヤマグループ
移行は、作り直しとデータの移し替えが期限の中に重なります。分からないことを誰に聞けるか、移行の作業を任せられる会社があるかを確かめます。
確かめること
プリザンターの場合
有償の年間サポートサービスでは、日々の操作や設定のQ&A、トラブル時のサポート、サンプルスクリプトの提供を受けられます。ほかのデータベースからのデータ移行の計画と実行は、開発元の技術支援サービス（有償）で承ります。150社を超える認定パートナーが全国で導入支援を手がけており、移行のための専用のツールを自社で開発しているパートナーもあります。
置き場所・ライセンス・セキュリティなど、移行に限らない比べ方はノーコード・ローコードツールの選び方にあります。
DATA
いまのシステムから書き出せるデータを、プリザンターのテーブルに取り込みます。いまのシステムにあるものごとの移し方は、次のとおりです。各行からユーザマニュアルの該当ページに移れます。
| いまのシステムにあるもの | 移し方 | ユーザマニュアル |
|---|---|---|
| データベース（アプリ）の項目と画面 | 同じ項目のテーブルを作り直します。自動で変換する機能はありません。フジクリーン工業株式会社では、前のWebデータベースと同じ項目のテーブルをプリザンターに作りました | テーブル（テンプレートから作る） |
| 登録されているデータ | CSVで書き出し、テーブルの一覧画面の「インポート」から取り込みます。CSVの1行目の見出しを、エディタで設定した項目名とそろえます。文字コードはShift-JISかUTF-8を選び、日付は年を4桁（yyyy-mm-dd）にします。クラウド版のPleasanter.netでは、1回の取り込みは10,000行までです | レコードのインポート うまくいかない場合の確認事項 |
| 作成者・作成日時・更新者・更新日時 | 移行モードで取り込むと、CSVの値のまま残せます。テーブルの管理の「インポート」で「移行モードを許可」を有効にしておきます。値が入るのは新しく追加したレコードだけで、キーで更新したレコードには入りません。更新の履歴そのものは取り込めません | 移行モードでのレコードのインポート |
| 切り替えまでに増えたデータ | インポートのキー（文書番号など）を決めておくと、キーが一致する行は更新、一致しない行は追加になります。並行して使う期間に、差分を何度か取り込めます。キーの項目には、重複禁止をあわせて設定することが推奨されています | インポート時のキー項目指定 |
| 添付ファイル（図面・資料・写真） | レコード作成APIで、ファイルの中身ごと添付ファイル項目に登録できます。件数が多い場合は、スクリプトで自動化します。ユニ・チャーム株式会社では、スクリプトで添付ファイルの移行を自動化しました。フジクリーン工業株式会社では、現場の写真や図面など数百のファイルを、一つひとつ手作業で移しました | レコード作成API |
| 文書ごとのアクセス権限 | レコードのアクセス制御に置き換えます。大量の文書の権限を一つずつ付け直すのが難しい場合は、移行のプログラムで権限ごと移します。トクヤマグループでは、権限の情報も一緒にデータ移行できる仕組みを開発元と作りました | レコードのアクセス制御 |
APIで移行を自動化するときのコードの例（添付ファイルごとの登録、並行して使う間の差分の取り込み）は、技術者向け：APIで移行を自動化するにあります。
MIGRATION STEPS
公開している事例と目的別のページに書いてある進め方を、順に並べます。まず小さく試し、しばらく並べて使ってから切り替えると安全です。
いまの製品の上にある業務アプリの一覧を作り、作った部署・使っている人・最後に更新された時期を書き出します
使われていないアプリは移さずに終わらせ、似たアプリは一つにまとめます。株式会社ＴＢＫでは、15以上の部署が作った約150の業務アプリを精査し、使われていないものを除いた約90を移しました
60日間無料のデモ環境で、いまの業務アプリと同じものを作れるか確かめます。元のデータを残したうえで、一部のデータで試しに移します
項目・一覧の表示・アクセス権限を、いまのアプリに合わせて作ります。部署の担当者が自分たちで作る形にすると、情報システム部門に作業が集中しません
いまのデータをCSVで書き出し、移行モードで作成者・作成日時ごと取り込みます。添付ファイルはAPIで移せます
切り替えまでは、元のシステムと並べて使います。その間に増えたデータは、インポートのキーで差分として取り込みます
利用者に案内して切り替え、元のシステムは読み取り専用の期間を置いてから止めます。フジクリーン工業株式会社では、前のシステムのどのデータがプリザンターのどこにあるかの対比表をトップページに載せ、移行後に「このデータはどこにあるのか」という問い合わせはありませんでした
期限が近く、移すアプリが多い場合の進め方の図と、段階ごとのやることの表は、グループウェア・Webデータベースの移行：移行の進め方にあります。
CASES
サポートや販売の終了、製品の事業売却をきっかけに、プリザンターへ移った公開事例です。移行元の製品名は載せていません。
WHO TO ASK
自社で進めるか、開発元や認定パートナーに頼むかは、組み合わせて選べます。フジクリーン工業株式会社は年間サポートサービスを使いながら自社で、ユニ・チャーム株式会社は認定パートナーに任せて移行しました。
パートナーに頼めることと進め方は認定パートナーによる導入支援に、社内で作れる人を育てる方法は公式トレーニングにあります。
LIMITATIONS
次のような場合は、ほかの製品や、ほかのサービスとの組み合わせを検討してください。
台帳・文書・申請などの業務アプリ（業務データベース）の移行先として使えます。いまのアプリの項目と使い方を見てテーブルとして作り直し、データはCSVで、作成者・作成日時ごと取り込めます。公開している事例には、サポート終了が迫ったグループウェアから約90の業務アプリをおよそ半年で移した例（株式会社ＴＢＫ）や、15年以上使ってきたWebデータベースから移した例（ユニ・チャーム株式会社）があります。メールやスケジュールは、別のサービスを組み合わせます。
グループウェア・Webデータベースの移行
自動で変換する機能はありません。移行元の製品ごとの専用の移行機能もありません。いまのアプリの項目と使い方を見て、テーブルとして作り直します。画面の設定だけで作れ、200を超えるテンプレートから近いものを選んで始められるので、部署の担当者が自分たちで作り直すこともできます。
はい。CSVを移行モードでインポートすると、作成者・作成日時・更新者・更新日時を、CSVの値のまま取り込めます。テーブルの管理で「移行モードを許可」を有効にしておきます。値が入るのは新しく追加したレコードだけです。更新の履歴そのものは取り込めません。
マニュアル：移行モードでのレコードのインポート
レコード作成APIで、ファイルの中身ごと添付ファイル項目に登録できます。件数が多い場合は、スクリプトで移行を自動化します。ユニ・チャーム株式会社では、スクリプトで添付ファイルの移行を自動化しました。
マニュアル：レコード作成API
移すアプリの数と、作り直す体制によります。株式会社ＴＢＫでは、約150の業務アプリを精査して約90に絞り、部署のメンバーが自分たちで移す形で、およそ半年で移行しました。まず棚卸しで、移すものを絞り込むことをおすすめします。
オープンソースのCommunity Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできます。サーバーの費用は別にかかります。開発元に質問できる年間サポートサービスは有償で、利用者1人ごとの料金ではなく、ユーザー数の上限とシステム数で決まる年額です。データの移行を開発元や認定パートナーに頼む場合は、その費用が別にかかります。
年間サポートサービスの価格表
150社を超える認定パートナーが全国で導入支援を手がけており、パートナー検索では「既存システムからの移行（リプレイス）」を登録している会社を探せます。ユニ・チャーム株式会社では、それまでのWebデータベースの保守を担当していたSI会社（認定パートナー）が、データの抜き出しから構築・取り込みまでを担いました。開発元の技術支援サービス（有償）でも、ほかのデータベースからのデータ移行の計画と実行を承ります。
「移行」を登録している認定パートナーを探す
技術支援サービス
プリザンター（Pleasanter）をより便利に活用するための学習・サポート情報をまとめています。
初心者から運用担当者まで、実践に役立つノウハウや事例をご紹介。
皆さまからお寄せいただいたプリザンターのお悩みを動画で解決します。
プリザンターに関連したバラエティに富んだブログ記事の新着をお届けします。
はじめて触る方向けの基本説明からカスタマイズに必要な開発者向け情報まで。
CONTACT
いまのWebデータベースやグループウェアの業務アプリをどう移せるか、移行の進め方や費用など、お気軽にご相談ください。